Política de Privacidad - Escapp ETSISI
El grupo de investigación GING (Grupo Internet de Nueva Generación) de la Universidad Politécnica de Madrid se compromete a proteger y respetar su privacidad. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, compartimos y protegemos los datos personales que obtenemos a través de la plataforma web "Escapp ETSIT" (https://escape.dit.upm.es). La presente política se aplica a todos los datos personales recopilados y procesados por esta plataforma, de conformidad con la legislación española y europea sobre protección de datos, incluido el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
1. Responsable del Tratamiento de Datos
El grupo de investigación GING (Grupo Internet de Nueva Generación) de la Universidad Politécnica de Madrid, con domicilio en la Escuela Técnica Superior de Ingenieros de Telecomunicación (Avenida Complutense Nº 30, 28040, Madrid), es el responsable del tratamiento de los datos recopilados a través de la plataforma web "Escapp ETSIT" (https://escape.dit.upm.es). Si tiene alguna pregunta o inquietud relacionada con la protección de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos en la siguiente dirección de correo electrónico: gi.internetng@upm.es.
2. Datos Personales Recopilados
Escapp ETSIT puede recopilar y procesar los siguientes datos personales:
- Datos facilitados mediante el formulario de registro, incluyendo nombre, apellidos, email, contraseña, edad o fecha de nacimiento, género, nivel educativo y tipo de usuario (estudiante/profesor).
- Datos recopilados de manera automatizada sobre la participación y el progreso de jugadores y equipos en escape rooms, incluyendo inscripciones a turnos realizadas, nombres e integrantes de los equipos participantes, asistencia a escape rooms, escape rooms realizadas, intentos fallidos y exitosos de resolución de retos, retos superados, pistas solicitadas, pistas obtenidas y calificaciones.
- Marcas de tiempo recopiladas de manera automatizada asociadas a las acciones indicadas en el punto anterior, incluyendo los momentos en los que se realizan inscripciones a una escape room, se realizan intentos fallidos o exitosos de resolución de retos y se solicitan u obtienen pistas.
- Información técnica necesaria para el funcionamiento de la plataforma web, incluyendo dirección IP, tipo de navegador y datos de inicio de sesión.
- Cookies esenciales para garantizar el funcionamiento adecuado de la plataforma web. No se utilizan cookies de seguimiento ni de terceros.
3. Finalidad del Tratamiento de Datos
Los datos personales recopilados por Escapp ETSIT se utilizan para los siguientes fines:
- Permitir el funcionamiento adecuado y la mejora de la plataforma.
- Gestionar su participación en escape rooms ofrecidas por la plataforma.
- Gestionar la creación y monitorización de escape rooms mediante la plataforma.
- Mejorar las escape rooms ofrecidas por la plataforma y los procesos de enseñanza y aprendizaje relacionados con ellas.
- Realizar investigaciones y análisis estadísticos. Los datos recopilados por Escapp ETSIT podrán ser empleados para la elaboración de artículos y presentaciones académicas. Además, una vez anonimizado, cualquier conjunto de datos recopilado por Escapp ETSIT podrá ser depositado con una licencia Creative Commons en repositorios institucionales de acceso abierto. En ningún caso se depositarán o publicarán datos sin anonimizar. Los datos anonimizados no permitirán la identificación de los usuarios.
- Enviar a los usuarios registrados en Escapp ETSIT, de manera ocasional y mediante correo electrónico, comunicaciones y solicitudes de participación en encuestas y estudios sobre la plataforma y sus actividades, así como sobre otras actividades o iniciativas del GING que puedan ser de interés para ellos.
4. Base Legal para el Tratamiento de Datos
El tratamiento de sus datos personales recopilados a través de Escapp ETSIT por parte del GING se basa en su consentimiento expreso, otorgado de manera libre, específica, informada e inequívoca, conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Su consentimiento se considera otorgado cuando marca la casilla correspondiente de aceptación de la Política de Privacidad en el formulario de registro o, en su caso, en el formulario de aceptación de la nueva Política de Privacidad cuando esta se actualice.
5. Retención de Datos
Sus datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con los fines establecidos en esta Política de Privacidad y de acuerdo con la normativa aplicable, a menos que exista una obligación legal de conservarlos por un período más prolongado. Una vez que los datos ya no sean necesarios, serán eliminados o anonimizados.
Los datos anonimizados podrán ser conservados de forma indefinida y ser utilizados con los fines establecidos en esta Política de Privacidad.
6. Derechos de los Usuarios
Como titular de sus datos personales, usted tiene ciertos derechos que puede ejercer en relación con sus datos, incluyendo:
- Acceso y rectificación de sus datos personales.
- Supresión o restricción del tratamiento de sus datos personales.
- Oposición al tratamiento de sus datos personales.
- Portabilidad de sus datos personales.
- Retirar su consentimiento en cualquier momento.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos en la dirección de correo electrónico mencionada anteriormente.
7. Destinatarios de los Datos
Los datos se almacenan de forma segura en servidores con sede en la Unión Europea. El GING no compartirá datos personales con terceros, con la salvedad de las excepciones indicadas a continuación.
Los datos anonimizados podrán ser compartidos de la forma establecida en esta Política de Privacidad.
La plataforma permite que un usuario que sea propietario de una escape room acceda a los siguientes datos personales de sus participantes (es decir, de los usuarios que participan en ella):
- Datos identificativos y demográficos: nombre, apellidos, email, edad o fecha de nacimiento, género y nivel educativo.
- Datos recopilados de manera automatizada sobre su participación y progreso en la escape room, incluyendo inscripciones a turnos realizadas, nombres e integrantes de los equipos participantes, asistencia a la escape room, intentos fallidos y exitosos de resolución de retos, retos superados, pistas solicitadas, pistas obtenidas y calificaciones.
- Marcas de tiempo recopiladas de manera automatizada asociadas a las acciones indicadas en el punto anterior, incluyendo los momentos en los que se realizan inscripciones a una escape room, se realizan intentos fallidos o exitosos de resolución de retos y se solicitan u obtienen pistas.
Un usuario que sea propietario de una escape room podrá utilizar los datos personales de sus participantes previamente indicados exclusivamente con los siguientes fines:
- Gestionar la participación, monitorización y calificación de los participantes.
- Mejorar la escape room y los procesos de enseñanza y aprendizaje relacionados con ella.
- Realizar investigaciones y análisis estadísticos, siempre que los participantes hayan dado su consentimiento.
8. Uso de Cookies y Tecnologías de Seguimiento
Se utilizan cookies esenciales para garantizar el funcionamiento adecuado de la plataforma web. No se utilizan cookies de seguimiento ni de terceros.
9. Actualizaciones de la Política de Privacidad
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en las prácticas de privacidad relativas a la plataforma Escapp ETSIT. Cualquier cambio significativo en esta Política de Privacidad será notificado mediante correo electrónico o a través de la propia plataforma.
Última actualización: 10 de marzo de 2025.